一、新生的学生证办理流程
1.新生的学生证须按《2018级学生证填写规则及注意事项》规范填写，各学院教务老师负责审核。
2.各学院自行开具《用印联系单》，与学校综合事务部预约盖章时间。
请注意：宁波籍学生和不购买火车票优惠卡的学生，不用在“假期火车票减价优待凭证”处加盖学院章。
二、新生火车票优惠卡办理流程
1.各学院把《火车票优惠卡学生信息表》发给新生，有需要购买火车票优惠卡的学生在表上填入购票区间准确站名，和家庭所在地（填写要求见《2018级学生证填写规则及注意事项》）。
请注意：宁波籍学生不得购买火车票优惠卡，各学院在下发表格之前可以根据家庭地址先筛选一下，把不能购买优惠卡的学生名单去掉后再下发表格。
2.各学院回收《火车票优惠卡学生信息表》，按家庭住址审核信息，做好《火车票优惠卡基础数据表》（电子版），于10月31日之前反馈给教务部。
请注意：格式要与样例填写一致。
3.根据教育部和铁道部的相关规定，火车票优惠卡只供外地学生寒暑假回家用，所以学生家庭地址或者家长工作地点有更改的，需提供佐证材料，由学院教务办老师审核后在《火车票优惠卡基础数据表》（电子版）上进行更改，并在《火车票优惠卡学生信息表》文字稿上用红色笔进行标注。
4.各学院审核购买火车票优惠卡的名单后，根据购买人数填写《火车票优惠卡领用单》到教务部领取火车票优惠卡，仔细贴在学生证相关页面，交学校教务部进行注册。
请按班级、学号顺序排列学生证（请捆扎好，并做好标记以免弄乱，因为需要一本一本进行网上注册，切勿把不需要购买火车票优惠卡的学生证混放在里面）。
三、老生补办学生证、校徽
以各学院为单位统一办理，连同《补办学生证、校徽》（文字版+电子版）、付款凭证，于10月31日之前交教务部。
四、老生火车票优惠卡充值
11月份每周二、四下午的14:00-16:30，以班级为单位，通知各班班长收齐学生证后，到“微校园”集体充值，其他时间不予受理。
请注意：火车票优惠卡充值每年只办理一次，所以请班长通知到每位同学，切勿遗漏。
五、老生补办火车票优惠卡
以各学院为单位，做好《火车票优惠卡基础数据表》，凭《火车票优惠卡领用单》领取优惠卡，费用统一在代管费中扣。优惠卡领用时间另行通知。
教务部
2018年10月10日
