各学院:
为确保2018-2019学年第一学期学校教务教学管理工作的有序进行,现将开学初相关教学工作事宜通知如下:
一、报到注册工作
2018年9月15日-16日老生注册报到,各学院要根据学生的缴费情况在教务管理系统中进行学生的实时报到、注册工作,并于9月16日17:00之前统计学生注册情况。对于未及时报到注册的学生,请学院尽快联系学生办理。未请假或请假逾期两周以上(含两周)未注册者,视为自动放弃学籍,按退学处理。
二、补考及成绩管理工作
1.2018-2019学年第一学期的学生补考时间为9月15日-19日,时间、地点安排将在期末考试后公布在教务部网站,各学院要督促参加补考的学生务必及时登录教务管理系统(网址:http://jwxt.nit.net.cn)查询补考安排,并携带学生证、身份证、校园卡等有效证件(三证之一)准时参加考试。同时,请各学院做好补考监考教师的告知工作,提醒监考教师准时到场监考。
2.请各学院教务员或任课教师在学生补考结束后三日内及时录入考试成绩。
3.请各学院通知相关学生于开学第一、二周申请办理免修(网上流程),第一至四周办理自修(纸质流程)和课程替代(网上流程)手续。
三、学籍管理工作
1.做好学籍处理相关工作。请各学院根据学籍管理规定条文,在10月8日前将学籍处理结果报教务部。
2.做好转专业学生的交接工作。请各学院在9月21日之前按照“学生转专业流程单”做好转专业学生的各类移交,并及时召开转专业学生会议进行相应的学籍处理和选课指导工作,要求学生及时检查自己的新课表,确保准确无误。转专业学生的学生证更换工作在学校常规工作时间(10月份)统一办理。
3.做好各类转学、退学、休学学生的离校工作。请各学院及时通知上述未办理手续的学生按规定完成离校手续。
4.做好休学学生的复学工作。开学第一周,请各学院及时通知休学期满学生,持有关证明提出复学申请,在规定时间内办理复学手续。各学院相关老师应做好学籍异动学生的课程指导,帮助学生检查课程表是否准确无误。
四、结业生毕、结业更新工作
请各学院在2018-2019学年第一学期的补考结束后(9月26日之前)及时上报《毕结业结论更新表》(附成绩单和照片),以便做好结业生换发毕业证和学位证工作。
五、重修、选课工作
1.需在2018-2019学年第一学期开设重修教学班的各教学单位,请于9月18日(周二)12:00前把课程名称、课程代码、任课教师、上课时间、教室要求、选课容量等以电子版发送给徐升槐老师(xushenghuai2000@126.com)。
2.需重修、补修、提前修课等的学生要在开学两周内(9月20日-30日)及时登录学校教务管理系统(http://jwxt.nit.net.cn)进行网上报名,报名且所在学院审核确认后即可到相应班级上课,逾期不予报名。请各学院及时督促学生按时报名,并认真做好各类学业指导工作。
3.重修等选课流程:学生登录教务管理系统进行重修等选课——学生所在学院审核确认——学生再次登陆系统校对已选课程、应缴费用——通过网页平台、支付宝、浙江政务服务APP等方式缴纳费用——费用支付成功的学生即视为重修等选课完成,反之则视为重修等选课不成功、不能正常修课及参加期末考试。
注意事项:
(1)所有学生通过网页平台、支付宝、浙江政务服务APP等方式支付重修、补修等选课费用,操作方式见附件1《浙江大学宁波理工学院缴费平台指南》;
(2)学生校对课程时间:9月20日-30日,学生重修补修等选课报名后需及时登录查看是否已审核通过,若因课程前后不一致导致审核不通过的,需要在此期间及时补报;
(3)学生缴费时间:10月15日-28日;
(4)费用标准:2017级及之前的学生重修105元/学分,补修150元/学分。
4.2018届毕业生毕业论文重修流程
(1)9月1日之前各学院上报毕业设计不及格学生名单给教务部,内容包括学生姓名、学号、班级、联系电话长号、身份证号,毕业设计学分;
(2)9月2日财务处把名单导入缴费系统;
(3)9月3日-13日学生缴费(过期不予办理);
(4)9月14日财务处提供已缴费名单;
(5)9月15日名单反馈给各学院,由学院根据情况在开学初补考(9月15-19日)或期末考试期间进行毕业论文答辩(若确实需要在补考期间安排答辩的,请学院提前做好相关准备工作);
(6)答辩成绩也请在这两个时间段报送教务部,内容包括学生姓名、学号、班级、毕业设计课程代码、指导教师工号、指导教师成绩、评阅教师成绩、答辩小组成绩、总评成绩。
5.为保障学生权益,更好体现重修单开班的教学意义,学校每学期开设的重修单开班只允许课程考试不及格的学生报名,刷分的学生不能参加重修单开班学习,但可以跟班重修,若后期发现有刷分的学生在重修单开班内学习,其该课程修读无效(学位课程《大学英语Ⅳ》卷面分低于60分的学生除外)。
6.各类课程调整工作安排
特别提醒:
(1)现场选课的学生须携带本人学生证办理选课手续。
(2)公共选修课课程调整均由学生自行上网操作完成,不接受现场调整。
(3)选上网络课程的学生须仔细阅读《2018-2019学年第一学期网络公选课学习须知》(见教务管理系统“公告”栏或2018年6月8日选课通知中的《学生选课指导手册》)。
表1. 各类课程调整时间安排
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课程类别
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面向对象
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课程调整方式
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调整时间
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网址(或地点)
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联系人及电话
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备注
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体育
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2017级学籍异动的学生(转专业、复学等)
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现场调整
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9月17日-9月30日(节假日、周末除外)
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http://jwxt.nit.net.cn
(或游泳馆203室)
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孙老师88229095
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外语
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2017级学籍异动的学生(转专业、复学等)
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现场调整
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9月17日-9月30日(节假日、周末除外)
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SC404-2
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何老师88229088
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专业方向课、专业特色课、学科交叉课
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2014级建筑学;2015级;2016级;2017级
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现场调整
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9月17日-9月30日(节假日、周末除外)
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详见表2
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详见表2
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如果课程非学生所在学院开设,请学生所在学院与开课单位协商解决
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公共选修课
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2014级建筑学;2015级;2016级;2017级;
2018级专升本
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自行上网调整或选课(不接受现场调整和选课)
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详见表3
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http://jwxt.nit.net.cn
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徐老师,88130052
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网络公选课名单已递交课程平台,不再调整
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表2. 各学院教务办公室选课工作联系方式
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学院
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教务办公室地点
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联系人
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联系电话
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商学院
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SC319
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张老师
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88229523
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法政学院
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模拟法庭202
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林老师
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88229577
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外语学院
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SC404-2
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何老师
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88229088
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传媒学院
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SC302
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李老师
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88130232
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机能学院
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NA410-2
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章老师
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88229579
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信息学院
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石麟902-1
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王老师
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88130025
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数据学院
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石麟402
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林老师
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88229939
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土建学院
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SA308
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李老师
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88130061
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生化学院
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ND120
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张老师
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88229543
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表3. 公共选修课课程调整时间安排
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开始时间
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结束时间
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操作规则
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备注
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9月19日12:30
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9月21日10:00
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仅允许补选课程
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网络公选课除外
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9月21日12:30
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9月25日10:00
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仅允许退选课程
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含上学期末已选课程(网络公选课除外)
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9月25日12:30
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9月28日10:00
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仅允许补选课程
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网络公选课除外
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9月28日12:30
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9月30日10:00
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仅允许退选课程
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含上学期末已选课程(网络公选课除外)
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六、国(境)外交流学生成绩管理工作
1.随着出国交流学习学生人数逐年增长,为了更好地管理学生的学籍与成绩,请各学院于9月30日之前将2018-2019学年第一学期赴国(境)外交流学生名单上报教务部,并及时做好此类学生选课课表检查工作。
2.上一学期赴国(境)外交流学习学生申请学分认定的时间为开学第一周至第四周(申请认定公共选修课的学生,需在公共选修课后面标注课程性质类型)。
学分认定申请流程请详见《浙江大学宁波理工学院本科生对外交流学分认定管理办法(试行)》(宁波理工教[2011]146号)。
七、教师开课前准备工作
请各位任课老师围绕课程目标,对照课程教学大纲进行教学设计,撰写教案,填写教学日历。教学日历实行网上填写,任课教师在开课前录入教务管理系统并打印,经研究所审核签字后,于开学第一周交所在学院保存并告知学生。请各学院做好教师教学日历的填写、审核、归档工作。
八、《经典物理基础(选修)》课程开设工作
1、2018级部分学生物理水平测试及课程开设工作
为继续做好浙江省高考改革后大学物理课程与高中物理的衔接教育,学校决定,被机械设计制造及其自动化、机械电子工程、能源与环境系统工程、电子信息工程、电气工程及其自动化、自动化、信息与计算科学、计算机科学与技术、软件工程、数据科学与大数据技术、土木类、高分子材料与工程、化工与制药类、生物工程等14个专业(类)录取且高考选考科目中不含物理的2018级浙江考生必须参加开学后的物理水平测试,未通过测试的学生必须在第一学期修读《经典物理基础(选修)》课程。具体安排如下:
9月19日(第一周周三)晚举行物理水平测试;9月27日(第二周周四)前确定修读《经典物理基础(选修)》课程的学生名单,并组织排课、征订教材;10月11日(第四周周四)开始上课;第16周前完成课程教学及考试工作。
考试、排课、征订教材等工作由教务部负责落实。请各学院根据教务部考试工作安排,组织教师参与9月20日(周四)晚的监考工作。
2、2017级修读《经典物理基础(选修)》课程未通过学生课程开设工作
要求2017级修读《经典物理基础(选修)》课程未通过的28名学生继续修读本课程,教学班级、授课时间等由教务部根据2018级学生未通过情况统一安排。
九、教材领取
1.领取时间:老生、专升本新生教材的领取时间为9月15-16日,2018级新生(不含专升本)教材领取时间为9月10日,8:00-17:00,地点:图书馆(北)一楼教材库。
2.领取方式:以班级为单位发放,每班班长持身份证领取本班教材,每班班长或负责领书的学生必须认真核实所领教材数量,如所领教材有多或者发放不到同学手中,请在一周内退还,否则多余数量的教材费用将由班长或负责领书的学生负责。
3.请各学院通知学生在规定时间内领取,尤其要及时通知2014级建筑学专业学生。
十、其他工作
1.2018-2019学年第一学期课表已公布,请各学院在开课前以各种形式再次通知任课教师及学生查阅课程安排;对于外聘教师要告知其本人,以确保教学工作的正常开展;对于学生,通知学生进入“教务管理系统—信息查询—学生个人课表”中查询自己的课表,与班级同学进行比对,除学生自己选课的课程(公共选修课、专业特色课、专业方向课、学科交叉课)外,要重点查询其他课程是否有出入,若有缺失课程的请于开学后两周内到行政楼310徐老师处咨询。第一周安排的实验课如不开课,请在教务系统中办理临时调停课手续,并及时通知到学生。
2. 为保持教学秩序的稳定,开学初要严格控制教师调课、停课申请。任课教师若有临时调停课的,请在“教务管理系统—信息查询—临时调停课申请”中申请,经学院审核后打印出申请单,于开课前送至南北区教室管理处(南区SC215朱师傅、北区NB102张师傅)。请各教学单位认真做好教师调停课的把关工作,禁止任课教师在未办理调停课手续的情况下私自调课、停课以及自行使用教室补课等,以共同维持规范、有序的教学秩序。
附件1:浙江大学宁波理工学院缴费平台指南
教务部
2018年7月2日