各学院(系)、公共基础部:
2013-2014学年第一学期即将开始,现将开学初相关教学工作事宜通知如下:
一、报到注册工作
9月7日老生注册报到,各学院(系)要根据学生的缴费情况在教务管理系统中进行学生的实时报到、注册工作,并于9月7日17:00之前统计学生注册情况。对于未及时报到注册的学生,请学院(系)尽快联系学生前来办理。未请假或请假逾期两周以上(含两周)未注册者,视为自动放弃学籍,按退学处理。
二、补考及成绩管理工作
2、请各开课单位在学生补考结束后三日内及时录入考试成绩。
3、请各学院(系)通知相关学生于开学第一、二周申请办理课程替代、免修、自修等手续。
三、学籍异动工作
1、做好学籍处理的相关工作。请各学院(系)在9月24日17:00之前,根据学生所在年级《学生手册》中的学籍管理规定条文,分类整理出一份退学警示期(跟班试读、降级)、退学学生名单报教务部。
2、做好转专业学生和2011级未进入中美合作办学二阶段学生的交接工作。请各学院(系)在9月13日之前按照“学生转专业流程单”做好转专业学生的各类移交工作,并及时进行相应的学籍处理和选课指导工作。同时做好上述学生的学生证更换工作。
3、做好各类转学、退学、休学学生的离校工作。请各学院(系)及时通知上述未办理手续的学生按规定完成离校手续。
4、做好休学学生的复学工作。请各学院(系)及时通知休学期满学生,持有关证明提出复学申请,在规定时间内办理复学手续。
四、结业生返校考试、毕结业更新工作
请各学院(系)在2013-2014学年第一学期的补考结束后(9月22日之前)及时上报《毕结业结论更新表》(附成绩单和照片),以便做好结业生换发毕业证工作。
结业生返校考试报名时间为9月16-24日,财务处缴费时间为10月21日-10月25日,考试时间为10月28日-31日。
五、重修、选课工作
2、需重修学生在开学后即可登陆教务管理辅助系统办理重修手续。学院(系)办理截止时间为9月24日,财务处缴费时间为10月21日-10月25日(注:学生缴费时需携带重修流程单)。
3、请各学院(系)认真做好降级、转学、转专业、复学等学籍异动学生的选课或课程补修工作。学院(系)办理截止时间为9月24日,财务处缴费时间为10月21日-10月25日。
六、其他工作
1、本学期课表已于上学期末公布,请各学院(系)、相关教学单位在开课前以各种形式再次通知任课教师及学生查阅课程安排,对于外聘教师要告知其本人,以确保教学工作的正常开展。第一周实验课如不开课,请及时通知学生。同时,为保持教学秩序的稳定,开学初严格控制教师停、调课申请,请各教学单位做好教师调停课的把关工作。
2、老生教材的领取时间为9月7日-8日,以班级为单位发放,由各班班长持身份证负责领取。具体安排参见教务部相关通知。
3、教学日历实行网上填写,任课教师在两周内录入完成并打印签字后交所在教学单位审核。请各教学单位做好教师教学日历的填写、审核、归档工作。
教务部
二○一三年八月二十五日