各学院：

为切实做好2023级新生办理学生证、火车票优惠卡以及老生补办、充值等工作，现将有关事宜通知如下：

一、新生的学生证办理流程

1.新生的学生证须按《2023级学生证填写规则及注意事项》(附件1)规范填写，各学院教务老师负责审核。

2.各学院自行开具《用印联系单》，与学校校长办公室预约盖章时间。

请注意，不购买火车票优惠卡的学生，无需在“假期火车票减价优待凭证”处盖章。

二、新生的火车票优惠卡办理以及老生补办流程

1.各学院把《火车票优惠卡学生信息表》发给新生，有需要购买火车票优惠卡的学生在表上填入购票区间准确站名（比如：温州南），目的地要求与家庭所在地一致。填写要求详见《2023级学生证填写规则及注意事项》（附件1）。家庭所在地车站需按铁道购票部门规定标准的车站名称填写（查询附件2或铁道部12306网站或12306 APP），否则将无法购买优惠火车票。

2.根据教育部和铁道部的相关规定，火车票优惠卡只供外地学生回家庭所在地用，所以学生家庭地址或者家长工作地点有更改的，需提供佐证材料，由学院教务办老师审核后在《火车票优惠卡学生信息表》（电子版）上进行更改，并在文字稿上用红色笔进行标注。

3.各学院回收《火车票优惠卡学生信息表》，按家庭住址审核信息，于11月6日之前反馈给电子版+文字版表格给教务处，文字版需盖学院章。

4.各学院根据购买人数填写《火车票优惠卡领用单》到教务处领取火车票优惠卡，仔细贴在学生证相关页面，将粘贴火车票优惠卡后的学生证交给学校教务处进行火车站名注册。

5.老生补办火车票优惠卡与新生同时进行。

6.优惠卡粘贴、保存注意事项。

（1）优惠卡应粘贴在学生证“假期火车票减价优待凭证”页；粘贴后（无论正斜）严禁揭下，否则将损坏优惠卡。严禁大角度弯曲、折叠优惠卡；

（2）严禁用外力重压优惠卡芯片部分；严禁将优惠卡浸泡在水中，长期保存在潮湿地方。

三、老生补办学生证、校徽

以学院为单位统一办理，连同《补办学生证、校徽》（文字版+电子版）、付款凭证，于11月6日之前交教务处。

四、老生火车票优惠卡充值核验

老生充值核验线上进行：学生本人在铁路12306客户端学生专区（以下简称12306学生专区）中准确填写个人信息和与学生证上一致的优惠乘车区间，经铁路12306系统与学信网进行线上信息比对，完成学生优惠资质核验后，即可享受火车票优惠购票政策（具体流程见附件3）。学生优惠卡一年最多使用四次。每学年（10月1日至次年9月30日）可购买家庭居住地至院校所在地之间四次单程的学生优惠票。

附件：1.2023级学生证填写规则及注意事项

     2.火车站站名字典

     3.优惠火车票相关说明及在线优惠资质核验操作流程

                      教务处

2023年10月16日